سوالات مربوط به Online Report

بازگشت به صفحه اصلی  

Online Report چیست و چه کاربردهایی دارد ؟

فرمی که قابل پردازش نباشد عملا بی ارزش محسوب می شود . شما می توانید توسط نرم افزار قدرتمند Online Report نتایج فرمهای تولید شده خود را مشاهده کنید و انواع خروجی ها را از آنها بگیرید . به وسیله این نرم افزار می توانید انواع برچسب و گزارش را طراحی و بر روی کاغذ با فونتهای زیبای فارسی چاپ کنید . همچنین می توانید جستجوهای مختلف و پیچیده و ترکیبی را بر حسب فیلدهای مختلف انجام دهید . از همه مهمتر اینکه برای کار با اطلاعات از ابزار قدرتمند Data Gride بر روی وب بهره خواهید گرفت .

موقعی که به این نرم افزار وارد می شوم منوهای سمت راستی غیر فعال است . چه باید کرد ؟

شما نتایج اطلاعات هر فرم را به صورت جداگانه مشاهده می کنید . لذا لازم است در ابتدای ورود خود به این نرم افزار از طریق منوی " انتخاب فرم " فرم مورد نظری که مایلید از اطلاعات آن گزارش تهیه کنید را انتخاب کنید . اگر جدول اطلاعاتی مربوط به آن فرم خالی نباشد منوهای سمت راست فعال شده و میتوانید گزارش مورد نظر خود را تولید کنید .

برای مشاهده نتایج فرم مثلا سفارش کالا چه باید کرد ؟

همان طور که گفته شد بایستی دکمه ساخت گزارش را فشار دهید تا نتایج مربوطه در را Data Gride پایین صفحه مشاهده نمایید .

موقعی که کلید "ساخت گزارش" را کلیک می کنم خیلی طول می کشد تا نتایج ظاهر شود . علت چیست و چه باید کرد ؟

احتمالا جدول اطلاعاتی فرم شما دارای تعداد زیادی رکورد است و نسبت به سرعت اینترنت شما زمان زیادی برای بارگزاری نیاز دارد . در چنین مواردی بایستی به مراجعه به پالت جستجو یا بازه زمانی ، گزارش را محدود تر به ردیف های خاص یا زمانهای خاص کنید .

چگونه می توان اطلاعات حاصل از ورود فرمها توسط مشتریان را به بانک اطلاعاتی دیگری چون SQL Server یا Foxpro یا XML و یا Oracle  تبدیل کرد ؟

از دو طریق : 1- با گرفتن خروجی Mysql و Export آن در نرم افزارهایی نظیر PremiumSoft MySQL Studio Navicat که مستقیما کدهای SQL را به بیش از 20 نوع بانک اطلاعاتی تبدیل می کنند .
2- خروجی CSV و Import در هر نوع بانک اطلاعاتی . از آنجا که خروجی CSV یک فرمت استاندارد اطلاعاتی است لذا در همه بانک های اطلاعاتی قابل تبدیل است .

موقعی که خروجی CSV را کلیک می کنم هیچ اتفاقی نمی افتد . علت جیست ؟

در بعضی از مرورگرها همچون IE SP2 با Patch های امنیتی اش این اتفاق می افتد . در این حالت بایستی کد ظاهر شده در قسمت Data Gride را در حافظه Copy-paste کرده و سپس در فایل متنی  ذخیره کرد .

میخواهم نمودار هیستوگرام سن شرکت کنندگان در یک فرم نظر سنجی را رسم کنم ؟ چه باید کرد ؟

با استفاده از خروجی Excel از نتایج به راحتی می توانید انواع نمودارها را توسط این نرم افزار رسم کنید .

خروجی Mysql چه کاربردی دارد ؟

برای پشتیبانی و تبدیل داده ها بکار می رود .

خروجی HTML چیست و چه کاربردی دارد ؟

مطالعه فرم ها در حالت بدون اتصال به اینترنت و دریافت Attachment فرم ها روی سیستم بدون نیاز به اتصال به اینترنت .

ساخت موتور چیست و چه کاربردهایی دارد ؟

شما می توانید نتایج فرم ها را پس از یک پردازش خاص همچون ممهور شدن به مهر خاص جهت اطلاع عموم روی وب سایت خود جهت جستجو قرار دهید . شما می توانید از یک جدول اطلاعاتی بی نهایت موتور بسازید . همچون نتایج کنکور سازمان سنجش !

ورودی Mysql چیست و چه کاربردهایی دارد ؟

بازیابی اطلاعات از بین رفته شده و انتقال از یک سرور به یک سرور دیگر

چگونه می توان در اطلاعات وارد شده توسط مشتریان جستجوی ترکیبی انجام داد ؟

در پالت جستجو می توان انواع جستجوها را به صورت ترکیبی نامحدود چه در داده های ذاتی چه در داده های اعتباری انجام داد .

چگونه می توان لیست اطلاعاتی در Data Gride را روی فیلد خاصی به صورت صعودی و نزولی مرتب کرد ؟

باید همچون نرم افزارهای تحت ویندوز روی سر تیتر هر ستون کلیک کرد تا علامت صعودی نزولی ظاهر شود .

رئیس من در اداره از من گزارشی خواسته است که فقط نام و نام خانوادگی و سن افراد در آن وجود داشته باشد . این در حالیست که فرم من شامل 15 فیلد دیگر است . چه باید کرد ؟

باید به قسمت موارد نمایش رفته و کلیه فیلدها را به جز نام و نام خانوادگی به ستون سمت چپ یعنی عدم نمایش هدایت کنید .

آیا می توان فرمهایی را که در یک زمان خاص وارد شده اند را شناسایی کرد ؟

بله - شما می توانید با مراجعه به قسمت زمان تکمیل فرم ، زمان مورد نظر خود را اعم از بازه زمانی یا ساعتی تعیین کنید .

منظور از بهینه سازی چاپ در IE در قسمت تنظیمات چاپ چیست ؟

اگر می خواهید که نتایج گزارش را روی کاغذ به صورت صفحه به صفحه روی کاغذ A4 دریافت کنید لازم است تا ابتدا با بهینه سازی چاپ در IE زائدات موجود در چاپ در IE را حذف کرده و قابلیت صفحه صفحه شدن خودکار را در آن ایجاد کنید .

چگونه می توان گزارش خاص تولید شده را بر روی کاغذ چاپ کرد ؟

بایستی پس از ساخت گزارش گزینه "چاپ گزارش" را کلیک کنید .

چگونه می توان از فرمهای برچسبهای متنوع بارکد دار چاپ کرد ؟

با قرار دادن حالت چاپ روی برچسب می توانید فرمها را به صورت برچسبهای بارکد دار همچون کارتهای شناسایی و رسید مرسولات پستی چاپ نمایید .

برچسب چاپی چه کاربردهایی می تواند داشته باشد ؟

برای یک همایش مثلا می تواند به عنوان سند هویت شرکت کننده مورد استفاده قرار بگیرد و سپس در محل پذیرش زیر دستگاه بارکد خوان این هویت تصدیق گردد .

آیا می توان گزارش صفحه به صفحه تولید کرد که در ابتدای هر صفحه شماره مربوط به آن صفحه درج شود ؟

ببله - با وجود سختی های فراوانی که در این زمینه وجود داشت . مشکل چاپ صفحه به صفحه در این نرم افزار مرتفع گردیده است و شما به راحتی می توانید گزارشات چاپی را به صورت صفحه به صفحه با فونتهای مختلف زیبای فارسی روی کاغذ A4 پرینت بگیرید .

منظور از گزارش پیوسته چیست ؟

گزارش پیوسته معمولا برای چاپگرهای سوزنی استفاده می شود . به طوریکه یک header برای کل گزارش وجود دارد و حالت صفحه به صفحه در آن وجود ندارد .

برای چاپگر سوزنی و لیزری به ترتیب کدام نوع چاپ مناسب تر است ؟

برای سوزنی ، پیوسته و برای لیزری صفحه به صفحه

به هنگام چاپ برچسب چون تعداد برچسبها زیاد است بارگزاری صفحه چاپ خیلی طول میکشد . چه باید کرد ؟

می توانید با تیک زدن "چاپ روی فایل ZIP "  در قسمت تنظیمات چاپ به جای دریافت پیش نمایش چاپ که بارگزاری آن طولانی است فایل ZIP گزارش را دریافت و سپس آنرا روی سیستم شخصی پرینت گرفت . فایل ZIP حاوی یک فایل HTML  همراه با کلیه تصاویر لازم است .

آیا می توان در فونت بدنه و سرصفحه گزارش چاپی یا برچسبها از فونتهای فارسی استفاده کرد؟

بله - پرشین فرم از کلیه فونتهای فارسی پشتیبانی می کند . فقط بایستی فایل ZIP  حاوی فونتهای فارسی را دانلود کنید و در شاخه FONTS ویندوز کپی کنید .

آیا می توان کل گزارش یا برچسب را در حالت بزرگنمایی یا کوچکنمایی دید ؟

بله می توان تا 16 برابر بزرگتر و 20 برابر کوچکتر را مشاهده کرد .

من میخواهم قبل از چاپ برچسبها در زیر بعضی از آنها توضیحات خاصی را تایپ کنم . چه باید کرد ؟

گزارش ساخته شده قبل از چاپ قابل ویرایش است . شما همچون نرم افزار WORD می توانید گزارش ساخته شده را ویرایش کنید . متن خاصی را اضافه یا موضوع خاصی را از گزارش حذف کنید . همچنین می توانید اندازه عرض یا طول گزارش را نیز به صورت ویژوال تغییر دهید .

آیا گزارش چاپی قابل ویرایش است ؟

بله می توانید گزارش را ویرایش کنید .

کاغذ من نصف A4 است . من میخوام گزارش را روی این کاغذ چاپ کنم . چه باید کرد ؟

باید اندازه گزارش را توسط خط چینها به نصف برسانید .

تمامی فیلدهای فرم من در گزارش دیده نمیشود . چه باید کرد ؟

ممکن است به علت زیاد بودن فیلدهای فرم همه آنها در گزارش دیده نشود . پس حالت راستای پهن را نیز امتحان کنید . منظور از راستای پهن همان Landscape است . فقط دقت کنید به هنگام چاپ بایستی در تنظیمات چاپ نیز Landscape را انتخاب کنید . اگر در حالت Landscape هم همه موارد گنجانیده نشده بود بایستی تعداد فیلدهای موجود در گزارش را از قسمت نمایش /عدم نمایش کمتر کنید .

اگر روی سیستم پرینتر نداشته باشیم و بخواهیم گزارش را چاپ کنیم چه باید کرد ؟

با دکمه ذخیره در پنجره پیش نمایش چاپ فایل ZIP آنرا دانلود کرده و سپس بر روی سیستمی که پرینتر دارید ببرید و UnZIP کنید و پرینت بگیرید .

چگونه گزارش را می توان به صورت فایل PDF ذخیره کرد ؟

ابتدا باید نرم افزار Acrobat Reader/Write را نصب کنید . سپس در هنگام چاپ نوع پرینتر را Acrobat  انتخاب کنید تا خروجی چاپ به جای ارسال روی چاپگر روی فایل PDF انجام شود .

چگونه گزارش را در راستای Landsacpe می توان چاپ کرد ؟

باید در پنجره انتخاب چاپگر در تنظیمات چاپگر گزینه Landscape را انتخاب کنید .

موقعیکه فونت را عوض میکنم تغییری حاصل نمیشود . علت چیست و چه باید کرد ؟

فونتهای فارسی روی سیستم شما نصب نیست . آنها را از سایت پرشین فرم دانلود کرده و سپس در شاخه Font ویندوز نصب کنید .